Plantilla de RFP para agencia B2B

Para qué sirve. Un RFP convierte la selección de agencia en un proceso comparable: todas responden a las mismas secciones y puedes decidir con datos, no con la mejor presentación.

Cómo usar esta plantilla

Copia el documento, rellena lo que está entre corchetes y envía el mismo RFP a todas las agencias que estés evaluando. Pide respuesta por escrito: lo que una agencia no te contesta por escrito, no lo hará en el contrato.

Figura: las secciones del RFP. Fuente: plantilla AgenciasB2B (2026-08-10).

1. Objetivo y función

El primer bloque define qué externalizas y qué esperas conseguir. Indica la función B2B (eventos, cold email, cold calling, citas, ABM o 360), el resultado esperado en 6 y 12 meses (meetings, pipeline o revenue) y la métrica que define el éxito del proyecto.

2. Scope y volumen

En esta sección detalla el mercado, el volumen y los canales para que la agencia dimensione la propuesta.

Dato	Respuesta
ICP y buyer persona	[descripción]
Volumen de cuentas	[cuántas al mes]
Canales	[email / LinkedIn / teléfono / eventos]
Mercado	[España / LATAM / otro]

3. Pricing y SLA esperados

Pregunta aquí por el modelo de pricing (retainer, pay-per-result o híbrido), el coste total a 12 meses incluyendo setup y herramientas, la permanencia mínima y qué ocurre al terminarla, el deliverable mensual medible y cualquier garantía por resultado.

4. Preguntas de evaluación

Las preguntas técnicas que separan a una agencia seria de una que improvisa:

Pregunta	Qué delata la respuesta
¿Desde qué dominio enviáis?	Si es el tuyo principal, señal de alarma
¿Verificáis las listas?	Rebotes altos = lista sin higiene
¿Protegéis el dominio del cliente?	Dominios secundarios dedicados
¿Prospectáis con RGPD?	Interés legítimo y baja real
¿2 casos con números de mi sector?	Evidencia, no “500+ clients”
¿Quién dirige y con qué cadencia reporta?	Dirección real, no actividad

Para llevar. Un RFP no es un formulario: es una forma de que todas las agencias te contesten lo mismo. Lo que no respondan por escrito, no lo harán en el contrato. Exige el coste total a 12 meses, no el retainer de entrada.