Calculadora
Publicado y verificadoCalculadora: coste real de contratar una agencia B2B
Calcula el coste real de contratar una agencia B2B: retainer + setup + herramientas + permanencia + riesgo, con supuestos públicos del research.
Calculadora: coste real de una agencia B2B
La idea. El retainer de entrada no es el coste real. Para comparar agencias de verdad, suma retainer, setup, herramientas y permanencia, y calcula el coste a 12 meses. Esta página te da los rangos del research y la fórmula.
Los componentes del coste
El coste total de contratar una agencia B2B tiene cuatro partes. La mayoría solo mira la primera: el retainer mensual. El setup, el stack de herramientas y la permanencia mínima aparecen después, cuando ya estás dentro.
Figura: componentes del coste. Fuente: calculadora AgenciasB2B (2026-08-10).
La fórmula
El coste anual se calcula así: retainer multiplicado por 12, más el setup, más las herramientas por 12, más el coste de salida si la permanencia no se cumple.
| Componente | Rango (€) | Nota |
|---|---|---|
| Retainer | 1.000 - 8.000 /mes | Según tier |
| Setup | 0 - 2.000 una vez | A menudo aparte |
| Herramientas | 300 - 1.500 /mes | Stack del equipo |
| Permanencia | 3 meses mínimo | Coste de salida si no funciona |
Ejemplo con números del research
El primer escenario es una boutique con retainer de 1.000 € (Zumo Starter): el coste anual suma 12.000 € de retainer, 500 € de setup y 4.800 € de herramientas, lo que da unos 17.300 €.
El segundo es una agencia mid con retainer de 4.000 $ (Belkins, unos 3.700 €): el coste anual sube a 44.400 € de retainer, 1.000 € de setup y 9.600 € de herramientas, unos 55.000 €.
El tercero es un modelo pay-per-result (Marketeen93): si pagas 300 € por meeting cualificado y consiguen 12 al año, el coste anual ronda los 5.600 € con el setup incluido, siempre que cumpla la garantía.
Cómo usar esta calculadora
Mete tus números en la fórmula y compara agencias con el coste anual, no con el retainer de entrada. Si una agencia no te da el setup y el stack por escrito, el coste real es una incógnita y estás comparando mal.
Para llevar. El retainer de entrada de una agencia B2B rara vez es más del 60% del coste real. Suma setup, herramientas y permanencia antes de comparar. Dos agencias con el mismo retainer pueden costar muy distinto al año.